© Evernote Corporation.
Maailmani on jo vuosia ollut jatkuvalla tahdilla muuttumassa enemmän ja enemmän virtuaaliseksi. Kirjani tulevat nykyään yleensä joko e-kirjoina tai ladattavina äänikirjoina; fyysisen kirjan hankin yleensä ainoastaan, kun erityisesti pidän jostain teoksesta ja haluan koskettaa sen fyysistä muotoa. Elokuvat ja tv-sarjat tarjoaa lähes aina Netflix. Työt tehdään vähintään kolmella eri laitteella, tulostamista vältän yleensä kuin ruttoa. Muistiinpanot olivat viimeinen jäänne analogisesta elämästäni; vielä viime lokakuuhun asti mukanani kulki usein pieni muistikirja ja siihen kynä, yleensä penaalillinen erivärisiä kyniä. Niihin meni tarina-ideoita, romaanien juonenkäänteitä, hahmokuvauksia ja ideoita blogipostauksiin. Päivätyössä kulki mukanani toinen muistikirja, johon kirjasin tehtävälistoja, piirsin arkkitehtuurikuvia ja selitin ajatuksiani kollegoille. Viimein muistiinpanotkin joutuivat kuitenkin luovuttamaan, kun ryhdyin selvittämään, mitä kaikkea kesällä tabletille asentamallani Evernotella pystyikään tekemään.
Evernote on ilmainen ohjelma, joka on saatavilla tietokoneelle (Windows ja Mac), useimmille älypuhelimille sekä Android- ja Apple-tableteille. Ohjelma on perusversiossaan myös ilmainen käyttää. Evernote Corporation tienaa rahansa Premium- ja Business-tilien hinnoissa ja osa toiminnallisuuksista onkin saatavilla vain näille käyttäjille. Koska kyseessä on pilvipalvelu, päivittyvät muistiinpanot eri laitteiden välillä enemmän tai vähemmän automaattisesti.
Tehtävälistat
Tehtävälistat olivat ensimmäinen toiminnallisuus, joka sai minut harkitsemaan muistikirjojen hylkäämistä. Olen jo pitkään ollut erilaisten tehtävälistojen suurkuluttaja, koska muuten yksinkertaisesti unohdan puolet kaikesta, mitä minun pitikään tehdä. Evernotessa voi lisätä muistiinpanoihin checkboxillisia tehtävälistoja helposti pelkällä tekstin muotoilulla. Due dateja ja priorisointia se ei sentään osaa tehdä, mutta aika pitkälti kaikki muu onnistuu hyvinkin helposti.
Web Clipper
Web Clipper on selaimeen lisättävä plugin, joka tarjoaa suoraan selaimessa työkalun, jolla voi tallentaa ruutukaappauksen tai koko sivun sekä merkata olennaisia kohtia tuosta sivusta nuolilla, ympäröimällä tai “alleviivaustussilla”. Lisäksi muistiinpanon tai osia siitä voi pikselöidä, jolla saa peitettyä esim henkilökohtaisia tietoja, jotta muistiinpanon voi turvallisesti jakaa, ilman huolta ikävien yksityiskohtien joutumisesta jakoon.
Muistiinpanot
Minulla kesti hävettävän kauan tajuta, miten monilla eri tavoilla Evernoten muistiinpanotoiminnallisuuksia pystyy käyttämään hyväkseen. Kirjoitettujen muistiinpanojen lisäksi Evernoteen voi lisätä samaan muistiinpanoon myös kuvia, ääntä ja käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai piirroksia. Ohjelma osaa jopa etsiä tekstiä kuvista muuttamatta niitä. Ainakin teoriassa. En ole toistaiseksi itse saanut tätä toimimaan, vaikka sen pitäisikin olla myös ilmaistilin ominaisuus. Jos nyt totta puhutaan, niin en ole edes kovin paljon yrittänyt. Aivoni ovat edelleen sen verran analogiset, että tajusin vasta tämän vuoden puolella kanniskelevani mukanani kameraa, jolla voisin ottaa talteen esim. pomon valkotaululle piirtämän kuvan suoraan muistiinpanoon. User error, exchange user and try again.
Evernotelle on myös vaihtoehtoja, joista en kyllä rehellisesti tunne itse ainuttakaan. Olen vielä opettelemassa, mitä kaikkea kivaa Evernotella voikaan tehdä. Tästä jutusta puuttuu melko varmasti läjittäin kaikkea jännää. Lukijoiden joukosta löytyy varmasti joku, joka tuntee ohjelman paremmin. Jakakaa kommenteissa omia suosituksianne!
Kirjoittaja ei saa Evernotelta rahaa, lahjoja tai etuja. Valitettavasti. Kirjoittaja on täysin avoin lahjonnalle Premium-tilin muodossa.
Tämä kuulostaa tosi hyvältä ja toimivalta työkalulta. Minulla on nuo tarinaideat, työhön liittyvät ja vapaa-ajan eri tehtävälistat tällä hetkellä kahdessa eri kalenterissa ja kymmenillä lapuilla… en siis ole vielä edes organisoidummassa yhden muistikirjan vaiheessa. Helpottaisi varmasti elämää, jos kaikki löytyisi yhdestä paikasta.
Erityisen hyvältä kuulostaa ominaisuus, että voi liittää muistiinpanoihin myös käsinkirjoitettuja tekstejä. Käsin kirjoittamalla on minusta usein mukavampaa panna muistiin esimerkiksi tarinaideoita. Digitaalisuus tuntuu tässä mielessä jotenkin etäisemmältä – ja erityisesti tabletilla tai kännykällä on paljon tympeämpää kirjoittaa kynään verrattuna!
Evernote on oikein kiva – tykkään myös että synkkaa Penultimaten kanssa.
Itse ihastuin Evernoteen aluksi hurjasti, mutta jostain syystä ensi-ihastuksen jälkeen into vähän tipahti. Käytän kyllä Evernotea edelleen jonkin verran. Eniten taidan tehdä kuvamuistiinpanoja – siis kuvailen kännykällä esimerkiksi käsin kirjoittamiani muistiinpanoja, erilaisia julisteita, juurikin niitä white board -piirrustuksia, käyntikortteja ja sun muita infoja ja järjestän ne sitten hahmotettaviksi kokonaisuuksiksi Evernotella. Olen toisin myös huomannut, että aina sitä Evernotea ei jaksa avata, kun säilyväthän ne kuvamuistiinpanot ihan siellä kännykän valokuvagalleriassakin. 😉
Ainakin Windows-puhelimen applikaatiossa olen myös kokenut hankalaksi muistiinpanojen sijoittamisen haluttuihin muistikirjoihin – oletusmuistikirjaa on hankala vaihtaa. Monesti käy niin, että kiireessä lyön sen muistiinpanon siihen muistikirjaan, joka nyt ensimmäiseksi sattuu aukeamaan ja sitten pitäisi muistaa jälkikäteen siirtää se tietokoneella oikeaan paikkaan… Ei niin kätevää.
Toisaalta Evernotea voisi varmasti myös vaan opetella käyttämään paremmin ja monipuolisemmin. Web Clipper on esimerkiksi minulle uusi laajennus, joka vaikuttaa tosi kätevältä.
Luulen, että käyttäisin sitä enemmän, jos esimerkiksi työyhteisössäni olisi muita käyttäjiä, joiden kanssa olisi järkevä jakaa informaatiota Evernoten välityksellä.
Kiitos tästä jutusta! Evernote on mulla ollut koneella ja pädillä roikkumassa ties kuinka monta vuotta liki käyttämättömänä, koska jossain vaiheessa tuntui että ilmaisessa versiossa oli jotain kummia käyttörajoituksiaa. Mutta pitääpä kokeilla uudelleen, periaatteessa ainakin pitäisin sitä linkkien tallettamiseen parempana välineenä kuin tähänastisia massiivisia Gmail-viestiluonnoksia.
Mä en itse tee juurikaan muistiinpanoja, mutta tehtävälistat on kyl liiankin tarpeellisia. Käytin joskus aikoinaan sellasta palvelua ku Todoist, mutta into siihen lopahti melko nopsaan jostain syystä vaikka se ihan pätevä kai olikin.
Joku aika sitten löysin HabitRPG:n, jota oon nyt käyttänyt päivittäin ja joka oikeesti tuntuu jopa toimivan! Elämän pelillistäminen oli selkeesti hyvä idea. https://habitrpg.com/
(Ei tosiaan sisällä muistiinpanotoiminnallisuuksia, mut jos kaipaa pelkkiä tehtävälistoja, niin suosittelen lämpimästi.)
HabitRGB vaikuttaa mielenkiintoiselta, pitääpä testata. Kiitos linkistä!
Olen muuten testannut myös OneNotea, mutta musta sitä ei toiminnallisuuden puolesta voi edes verrata EverNoteen. EverNote on huomattavasti monipuolisempi. Google Keepiin taas pitäisi perehtyä paremmin. Tavallaan olisi kätevää hoitaa muistikirjailutkin Google -tuotteella – olen nimittäin täysin riippuvainen Google-kalenterista ja tykkään siitä, kuinka hyvin se synkroinoituu GoogleDriveen, Gmailiin ja Google+:ssaan. Tosin jotenkin vähän epäilyttääkin, että Google todella tietää elämästäni Ihan Kaiken.